Información

El contenido de esta ficha es meramente orientativo. Únicamente es de aplicación lo dispuesto en la normativa vigente en el momento de presentación de la solicitud y, en su caso, la Resolución del Rector de la Universidad de La Laguna, de fecha 21 de julio de 2017 y las Resoluciones de Gerencia y del Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y Desarrollo Digital relativas a la tramitación centralizada de la adquisición de equipos de procesos de información y a la tramitación de la adquisición de licencias de software y desarrollo de aplicativos.

Objeto del procedimiento

Gestionar las solicitudes de informe para la adquisición de licencias de software, equipos de proceso de información y equipos o suministros de impresión.

Descripción

Según establecen las Bases de Ejecución del Presupuesto de la Universidad de La Laguna, a efectos de una tramitación centralizada de la adquisición de equipos de procesos de información, se enviarán las necesidades de cada centro de gasto al Vicerrectorado de Tecnologías de Información y Desarrollo Digital, quien tramitará el expediente de adquisición conjunta, tras dar su conformidad a los requisitos técnicos de las peticiones. Podrá exceptuarse de este procedimiento, por parte de la Gerencia, las adquisiciones vinculadas a proyectos con financiación afectada u otras necesidades debidamente motivadas.

El Vicerrectorado de Tecnologías de Información y Desarrollo Digital, en adelante Vicerrectorado, pondrá a disposición pública un catálogo de equipos para procesamiento de información cuya adquisición se gestionará de manera centralizada, para los artículos señalados en la Resolución del Rector de 21 de junio de 2017, a través del procedimiento establecido por la sede electrónica.

Cuando los equipos de procesamiento de información y/o licencias de software y desarrollo de aplicativos que necesite adquirir un centro de gasto, no figuren en el catálogo, su adquisición requerirá de un informe de conformidad que será emitido por el Vicerrrectorado. A este respecto, se remitirá conjuntamente con la solicitud, motivación de la necesidad de la adquisición y de los requisitos técnicos del equipamiento y/o licencia, así como presupuestos de compra.
El Vicerrectorado, además de informar sobre los requisitos técnicos pondrá de manifiesto, en su caso, la desviación que pudiere identificar en los presupuestos respecto de los precios de mercado para los artículos solicitados.
Recibida la conformidad solicitada, el centro de gasto podrá continuar con la tramitación. Aquellas peticiones que no obtengan la conformidad del Vicerrectorado, podrán solicitar a la Gerencia la autorización excepcional para continuar con la adquisición, motivando debidamente las razones que fundamenten la necesidad de su petición.

En el caso de adquisición de licencias y/o equipos vinculados a proyectos con financiación afectada, en las solicitudes de adquisición será de aplicación lo expuesto en los puntos anteriores y adicionalmente, se incluirá, la denominación del proyecto, el período de ejecución del mismo en el que debe ejecutarse el gasto, así como la mención expresa, en su caso, de que se trate de gasto elegible en el mismo.

Destinatarios

- Personal de Administración y Servicios.
- Personal Docente e Investigador.

Unidad responsable

Servicio de Tecnologías de la Información y la Comunicación

Órgano que resuelve

Vicerrectorado de Tecnologías de Información y Desarrollo Digital.

Normativa aplicable

• De carácter general
• Específica:
- Decreto 89/2004, de 6 de julio, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de La Laguna (BOC, 26/07/2004).
- Bases de Ejecución del Presupuesto de la Universidad de La Laguna.
- Resolución del Rector de la Universidad de La Laguna, de fecha 21 de junio de 2017, por la que se desarrolla e interpreta el artículo 28 de las Bases de Ejecución del Presupuesto de la Universidad de La Laguna, en lo que respecta a la tramitación centralizada de equipos de procesos de información.
- Resolución de Gerencia y del Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y Desarrollo Digital, de fecha 22 de junio de 2017, relativa a la tramitación centralizada de la adquisición de equipos de información.
- Resolución de la Gerencia y del Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y Desarrollo Digital relativa a la tramitación de la adquisición de licencias de software y desarrollo de aplicativos.
- Resolución de la Gerencia y del Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y Desarrollo Digital relativa a la gestión de las impresoras del Proyecto ULL-Imprime.

Plazo máximo de resolución

1 mes.

Efecto del silencio administrativo

No aplica.

Referencia del procedimiento

GEPIPR001

Datos para la tramitación del procedimiento

Medios de presentación

A través de la Sede Electrónica de la Universidad de La Laguna.

Plazo de presentación

Durante todo el año.

Documentación exigida

- Solicitud de inicio del procedimiento.
- Memoria justificativa de la necesidad del equipamiento y/o licencia del elemento solicitado y requisitos técnicos.
- Factura/s proforma o presupuesto.

Protección de datos de carácter personal

La presentación del trámite implica la aceptación de la política de privacidad de la Universidad de La Laguna

Datos de contacto

Negociado STIC. Teléfono: 922845024/922319180. Correo electrónico: support@ull.es