Solicitud de Adquisición de Equipos de Procesos de Información

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El contenido de esta ficha es meramente orientativo. Únicamente es de aplicación lo dispuesto en la normativa vigente en el momento de presentación de la solicitud y, en su caso, la Resolución del Rector de la Universidad de La Laguna, de fecha 21 de julio de 2017 y la Resolución de Gerencia y del Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y Desarrollo Digital relativa a la tramitación centralizada de la adquisición de equipos de información.

IMPORTANTE: Para tramitar este procedimiento es necesario disponer de "Usuario" y "Contraseña". Si no dispone de las mismas podrá obtenerlas a través de este enlace.

Objeto del procedimiento

Gestionar las solicitudes de adquisición de equipos de procesos de información.

Descripción

Según estable las Bases de Ejecución del Presupuesto de la Universidad de La Laguna, a efectos de una tramitación centralizada de la adquisición de equipos de procesos de información, se enviarán las necesidades de cada centro de gasto al Vicerrectorado de Tecnologías de Información y Desarrollo Digital, quien tramitará el expediente de adquisición conjunta, tras dar su conformidad a los requisitos técnicos de las peticiones. Podrá exceptuarse de este procedimiento, por parte de la Gerencia, las adquisiciones vinculadas a proyectos con financiación afectada u otras necesidades debidamente motivadas.

El sistema de tramitación centralizada en la adquisición de equipos de procesos de información sólo será de aplicación a:
• Ordenadores de sobremesa y portátiles.
• Monitores.
• Tabletas.
• Equipos de impresión, escaneo y fotocopiado.
• Sistemas de visualización de imágenes: Televisores, pantallas y cañones de retroproyección.
• Aquellos periféricos contemplados en el Catálogo de adquisición centralizada.
El Vicerrectorado de Tecnologías de Información y Desarrollo Digital, en adelante VTIDD, pondrá a disposición pública un catálogo de equipos para procesamiento de información cuya adquisición se gestionará de manera centralizada, para los artículos señalados en la Resolución del Rector de 21 de junio de 2017.
Se tendrá acceso a dicho catálogo a través del sitio web del Servicio TIC e incluirá el coste de adquisición de cada uno de los elementos del catálogo.
El Servicio TIC de la ULL suministrará el equipamiento conforme a la solicitud cursada y lo remitirá al Servicio de Contratación y Patrimonio para la actualización del inventario de los bienes suministrados. Asimismo, el expediente se remitirá al Servicio de Gestión Económica y Financiera, que tramitará la modificación presupuestaria correspondiente, a los efectos de reponer el crédito para gastos en el VTIDD.

En el caso de adquisición de equipos vinculados a proyectos con financiación afectada, en las solicitudes de adquisición de equipamiento será de aplicación lo expuesto en los puntos anteriores y adicionalmente, se incluirá, la denominación del proyecto, el período de ejecución del mismo en el que debe ejecutarse el gasto, así como la mención expresa, en su caso, de que se trate de gasto elegible en el mismo.

El procedimiento de adquisición centralizada de equipos de proceso de información también es de aplicación a acciones de apoyo a la gestión que se encuentren encomendadas a la Fundación General de la Universidad de La Laguna.

La hoja de petición de equipamiento debe ser firmada por el responsable de gasto de la Unidad/Servicio/Centro/Departamento.

Instrucciones para cumplimentar el procedimiento:

1. En la pestaña “Tramitar” deberá cumplimentar la solicitud de inicio del procedimiento.
2. En los datos relativos a la persona responsable del centro de gasto rellene el correo electrónico y pulse "buscar", en caso de error puede "Limpiar" y volver a rellenar.
3. Pulsar “Guardar” y a continuación, firmarla.
4. Continuar en el apartado “Adjuntar documentación”, añadir al procedimiento la hoja de petición (en formato PDF) y firmar el documento. Una vez que se firme el documento, el sistema solicitará, de forma automática, la firma (Vº Bº) del responsable del centro de gasto y se habilitará una pestaña “Consultar firmantes” que permite comprobar que la firma ha sido solicitada.
5. Al firmante (responsable) le llegará un aviso a su correo electrónico informándole que tiene una solicitud de firma donde habrá un enlace para acceder a la Sede Electrónica y al apartado “Solicitudes de firmas”. El responsable podrá ver el documento y firmar con su Usuario y Contraseña.
6. El interesado/a que ha iniciado el procedimiento recibirá un aviso en su correo electrónico una vez firmada la solicitud por el responsable del centro de gasto.
7. Completado el proceso de firmas, se podrá continuar con el procedimiento accediendo a la Sede Electrónica, en el apartado “Mis trámites”, en la pestaña “Solicitudes sin presentar”. Activar nuevamente la solicitud iniciada, continuar hasta que se habilite la pestaña “Presentación” y pulsar en el botón “Presentar”.
8. Si no se ha completado el proceso de firma, la opción “Presentar” aparecerá desactivada y no podrá continuar con el procedimiento. En este caso, debe hacer el seguimiento de la firma solicitada, ya que para este procedimiento es imprescindible la firma del responsable de gasto de la Unidad / Servicio / Centro / Departamento correspondiente.

Destinatarios

- Personal de Administración y Servicios.
- Personal Docente e Investigador.

Unidad responsable

Servicio de Tecnologías de la Información y la Comunicación

Órgano que resuelve

Vicerrectorado de Tecnologías de Información y Desarrollo Digital.

Normativa aplicable

- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
- Resolución de 29 de mayo de 2018, por la que se dispone la publicación del Reglamento por el que se regula la administración electrónica en la Universidad de La Laguna (BOC Nº 110, 8/06/2018).
- Decreto 89/2004, de 6 de julio, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de La Laguna (BOC, 26/07/2004).
- Bases de Ejecución del Presupuesto de la Universidad de La Laguna.
- Resolución del Rector de la Universidad de La Laguna, de fecha 21 de junio de 2017, por la que se desarrolla e interpreta el artículo 28 de las Bases de Ejecución del Presupuesto de la Universidad de La Laguna, en lo que respecta a la tramitación centralizada de equipos de procesos de información.
- Resolución de Gerencia y del Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y Desarrollo Digital, de fecha 22 de junio de 2017, relativa a la tramitación centralizada de la adquisición de equipos de información.

Plazo máximo de resolución

1 mes.

Efecto del silencio administrativo

No aplica.

Referencia del procedimiento

GEPALM002.

Datos para la tramitación del procedimiento

Medios de presentación

- A través de la Sede Electrónica de la Universidad de La Laguna.

Plazo de presentación

Durante todo el año.

Documentación exigida

- Solicitud de inicio del procedimiento.
- Hoja de petición de equipamiento.

Protección de datos de carácter personal

La presentación del trámite implica la aceptación de la política de privacidad de la Universidad de La Laguna.

Datos de contacto

Negociado STIC. Teléfono: 922845024/922319180. Correo electrónico: support@ull.es