Alta, modificación o baja de Procedimientos Administrativos Electrónicos

Información


ESTE PROCEDIMIENTO ES PARA USO EXCLUSIVO DEL PERSONAL TÉCNICO, DE GESTIÓN Y DE ADMINISTRACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA

Para mayor información consulte la normativa reguladora.

Objeto del procedimiento

Alta, baja o modificación de procedimientos administrativos registrados en la Sede Electrónica de La Universidad de La Laguna.

Descripción

El procedimiento para la actualización del Catálogo de procedimientos administrativos de la Universidad de La Laguna podrá iniciarse por las unidades administrativas responsables de su gestión, en adelante Unidades Gestoras, o por el Gabinete de Análisis y Planificación. Las solicitudes de alta, baja o modificación formuladas por las Unidades Gestoras se presentarán en cualquier momento.
El Alta de un procedimiento administrativo: constituye la acción mediante la cual se incorpora al Catálogo un procedimiento no existente previamente en el mismo.
Cuando una Unidad Gestora inicie la gestión de un procedimiento nuevo o detecte que un procedimiento de su responsabilidad no aparece incluido en el Catálogo, enviará al Gabinete de Análisis y Planificación la solicitud de Alta del nuevo procedimiento.Y además debe cumplimentar el formulario Anexo con todos los datos relativos al procedimiento que se solicita.
La Modificación de un procedimiento administrativo: constituye la acción mediante la cual se modifica y/o actualiza un procedimiento existente en el Catálogo.
La Modificación puede venir motivada por un cambio en la normativa que afecta al procedimiento, por la necesidad de introducir actualizaciones en el mismo, o por ambas causas. La Modificación puede afectar a uno o varios aspectos del procedimiento. También se considera Modificación la incorporación de información adicional al procedimiento.
Cuando una Unidad Gestora detecte la necesidad de modificar un procedimiento administrativo incluido en el Catálogo cuya responsabilidad le corresponde, enviará al Gabinete de Análisis y Planificación la solicitud de Modificación de Procedimiento.
Y además debe cumplimentar en el formulario Anexo los apartados objeto de la modificación del procedimiento.

La Baja de un procedimiento administrativo: constituye la acción mediante la cual un procedimiento incluido en el Catálogo y que ha perdido vigencia debe ser eliminado del mismo.
La iniciativa de Baja de un procedimiento administrativo incluido en el Catálogo, sea de la Unidad Gestora o del Gabinete de Análisis y Planificación, debe ser siempre motivada.
Corresponderá, con carácter general, a las Unidades Gestoras la comprobación de la fiabilidad y actualización de los procedimientos administrativos de su responsabilidad que se encuentren incluidos en el Catálogo.
Para más información consulte el Reglamento por el que se establece la definición, gestión y actualización del Catálogo de Procedimientos Administrativos de la Universidad de La Laguna en este enlace.

 

Destinatarios

- Personal de Administración y Servicios.

Unidad responsable

Negociado de Implantación de Procedimientos y Administración Electrónica.

Órgano que resuelve

Gabinete de Análisis y Planificación.

Normativa aplicable

De carácter general.
• Específica:
- Reglamento que establece la definición, gestión y actualización del catálogo de procedimientos administrativos de la Universidad de La Laguna (BOC Nº 31, 14/2/2012).

Plazo máximo de resolución

No aplica.

Efecto del silencio administrativo

No aplica.

Referencia del procedimiento

AYAPRO001.

Datos para la tramitación del procedimiento

Medios de presentación

- A través de la Sede Electrónica de la Universidad de La Laguna.

Plazo de presentación

Durante todo el año.

Documentación exigida

- Solicitud de inicio del procedimiento.

Requiere abono previo de tasas

No.

Protección de datos de carácter personal

La presentación del trámite implica la aceptación de la política de privacidad de la Universidad de La Laguna.

Datos de contacto

Negociado de Implantación de Procedimientos y Administración Electrónica. Teléfono: 922316502+6192 // 922319952. Correo electrónico: ganpla@ull.es